Почта России открыла в Туле участок оцифровки письменной корреспонденции

В сортировочном центре Почты России в Туле начал работать участок оцифровки корреспонденции для юридических лиц. Теперь письма организациям сразу попадают в специализированный участок, где их сканируют и маркируют штрих-кодом. Электронные копии появляются в личном кабинете клиента в мобильном приложении или интегрируются в систему электронного документооборота.

Это ускоряет доставку юридически значимых документов: компании получают содержимое письма на 1–2 дня раньше, чем при традиционной маршрутизации через почтовое отделение. Оригиналы хранятся в течение 30 дней. При необходимости срок хранения можно увеличить, либо запросить уничтожение.

Услуга позволяет компаниям оптимизировать работу с корреспонденцией: не тратить ресурсы на сканирование, архивирование и обработку документов — эти операции берёт на себя Почта России. Компания обеспечивает безопасность процесса оцифровки, соблюдая все требования конфиденциальности.

Также доступны дополнительные сервисы:

· -сортировка отправлений и вложений по техническому заданию заказчика;

· -подготовка документов;

· -загрузка цифровых копий в электронные архивы;

· -работа с письмами разных форматов, включая крупные — до А3.

Высокопроизводительное промышленное оборудование обеспечивает качественную и быструю оцифровку.

Подключить услугу онлайн или получить консультацию можно на сайте Почты России.