Полезные приложения для туляков на удаленной работе

Для многих работников организаций вынужденный переход на удаленный формат работы вызывает определённые трудности. Отстроенные в офисах процессы приходится налаживать заново. Авторы проекта РГ-Digital подобрали приложения, которые помогают достичь максимальной эффективности в том или ином деле.

Отслеживание хода проектов: Trello

Один из самых популярных сервисов для управления проектами в режиме онлайн. Позволяет отслеживать выполнения задачи на всех этапах. Система разбивает задачи на запланированные, текущие и выполненные. Каждый пункт можно разделить на подпункты, сопроводить комментариями, ссылками и файлами. У Trello простой интерфейс, практически неограниченный бесплатный доступ ко всем функциям, есть возможность интеграции с другими приложениями — так, например, дедлайны, установленные в Trello, будут видны и в Google-календаре.

Аналоги: MeisterTask, Planner, Планфикс.

Выставление счетов: Shoeboxed

Инструмент помогает направлять счета клиентам, оценивать квитанции и платежи. Кроме того, платформа отличается единой панелью управления, так что все бухгалтерские операции останутся под контролем.

Аналоги: Яндекс.Касса, МойСклад, Мое Дело.

Продуктивность и самодисциплина: Pomodoro

Простой и доступный таймер Pomodoro, который позволяет оптимизировать рабочий процесс и контролировать время. Задачи разбиваются на 25-минутные периоды — «помидоры». Каждые 25 минут работы предлагается делать короткий перерыв 2-5 минут, а после того, как пройдены четыре «помидора», разрешается перерыв в 15 минут. Такой подход повышает продуктивность и мотивацию, помогает соблюсти необходимый баланс труда и отдыха.

Аналоги: Moosti, Pomodone, Focus Booster.

Коммуникация: Viber

Удобное приложение, которое помимо быстрого обмена сообщениями предлагает множество дополнительных опций для эффективной деловой коммуникации. Общие чаты, например, позволяют донести информацию до всех членов команды одновременно, а функция групповых видеовызовов — организовать настоящую виртуальную конференцию.

Работа с файлами: Dropbox

Хранилище файлов позволяет команде совместно работать над ними и обсуждать изменения в комментариях. Отправлять файлы можно даже тем, у кого нет аккаунта в Dropbox. Бесплатно предоставляется 2 Гб, но объем хранилища можно расширить. У сервиса есть мобильные и десктопные приложения.

Аналоги: Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive.

Списки дел: Evernote

Блокнот, органайзер и журнал в одном приложении. Все записанное можно упорядочить, а также отметить выполненные задачи, добавить фото, изображения, веб-страницы, аудио — а потом быстро найти, когда понадобится. Приложение также позволяет сканировать рукописные заметки.

Аналоги: Google Keep, Яндекс.Заметки, Nimbus Note, Microsoft OneNote.

Удаленное подключение: TeamViewer

Удаленный доступ позволяет подключаться к рабочему компьютеру с помощью другого устройства практически отовсюду. Полезно для тех, кто часто находится вне офиса, но хочет иметь оперативный доступ ко всем серверам и дискам.

Аналоги: Windows Remote Desktop Connection, AeroAdmin, AnyDesk, Chrome Remote Desktop (плагин для Chrome).