Туляков предостерегли от потери бумажной трудовой книжки

В России порядка 27 миллионов трудящихся уже пользуются электронными трудовыми книжками. Как сообщили в Социальном фонде России, только с августа 2025 года количество таких работников выросло на 3,6 миллиона человек.

Жители Тульской области, как и другие россияне, оценили удобство цифрового формата: он позволяет в любой момент получить доступ к данным о своей трудовой деятельности. При этом отказываться от бумажной трудовой книжки пока не стоит — она по‑прежнему остаётся важным документом.

Одно из главных достоинств электронной версии — возможность самостоятельно запрашивать сведения, не обращаясь к текущему работодателю. Выписка из электронной трудовой книжки, заверенная цифровой подписью, обладает такой же юридической силой, как и бумажный документ. Её можно сохранить в цифровом виде либо распечатать и предоставить в любую организацию, где требуется подтверждение трудового стажа.

Такая возможность полезна не только при поиске нового места работы. Например, туляки, планирующие оформить какую‑либо государственную услугу, могут заранее убедиться, что все периоды работы отражены корректно. Это поможет избежать задержек и необходимости срочно устранять расхождения в данных.

Получить выписку можно разными способами. В электронном виде документ доступен самому работнику. Если нужен бумажный вариант, его можно запросить в клиентской службе Социального фонда или в МФЦ — сотрудники поставят подпись и печать. Также можно обратиться к работодателю, но тут есть важный нюанс: он предоставит сведения только за период работы в этой организации. Поэтому для проверки полной трудовой истории удобнее воспользоваться общей выпиской из электронной книжки.

Особенно внимательно стоит отнестись к сверке данных тем, у кого большой стаж и несколько мест работы. Если в записях обнаружится неточность, лучше разобраться с ней до подачи заявления на услугу, где важен трудовой стаж.

Почему не стоит избавляться от бумажной книжки? Дело в том, что она остаётся основным источником сведений о работе до 2020 года — в электронной версии эти данные могут быть представлены не в полном объёме. Таким образом, бумажная и электронная трудовые книжки дополняют друг друга, а не полностью дублируют информацию.

Специалисты рекомендуют придерживаться такого порядка действий: сначала запросить выписку из электронной трудовой книжки, затем внимательно сверить указанные в ней периоды и места работы, после чего бережно хранить бумажный документ — особенно если в нём есть записи о работе до 2020 года.

Если для каких‑то целей требуется бумажная выписка из электронной книжки, необязательно обращаться к нынешнему работодателю: заверенный документ можно получить через Социальный фонд или МФЦ. Это особенно удобно, когда нужна информация обо всей трудовой истории, а не только о последнем месте работы.

Рост числа электронных трудовых книжек говорит о том, что цифровой формат постепенно становится стандартом для хранения кадровых данных. Для работников это не повод пренебрегать документами, а, наоборот, шанс более тщательно контролировать сведения о своём стаже. Разумным шагом будет запросить выписку, проверить все записи и обеспечить надёжное хранение бумажной трудовой книжки — если в ней содержатся данные о работе до 2020 года.